Simplifiez la communication entre votre commune et ses associations.
Civelia Diffusion centralise les demandes de communication, accompagne les associations et permet aux collectivités de gagner un temps précieux.
0 €
Coût pour les associations
24/7
Dépôt des demandes en ligne
100%
Sans formation
France
Hébergement souverain
La communication associative reste un casse-tête.
Des demandes incomplètes
Il manque toujours une information : date, lieu, visuel, texte... Résultat : des allers-retours
Des affiches au mauvais format
Fichiers trop lourds, formats incompatibles, résolutions inadaptées... Des supports qui ne peuvent pas être utilisés
De nombreux échanges par e-mail
Des messages dispersés, des informations qui se perdent, et personne ne sait où en est la demande
Des informations dispersées
Entre tableaux, e-mails, dossiers et post-it, rien n'est centralisé. Retrouvez une information devient un vrai défi
Avec Civelia Diffusion.
Demandes guidées
Les associations sont accompagnées à chaque étape. Un parcours simple qui garantit des demandes complètes dès le premier dépôt.
Pièces conformes
Des supports prêts à être diffusés. Affiches, photos et visuels sont contrôlés avant validation.
Suivi centralisé
Une seule plateforme pour tout gérer. Demandes, échanges, validations et documents sont centralisés.
Gain de temps
Une communication associative enfin fluide. Moins d'allers-retours, moins d'erreurs, plus de temps pour accompagner les associations.
Un parcours en quatre étapes,
du dépôt à la diffusion.
- 1
L'association prépare son événement
Un parcours intuitif guide chaque étape pour transmettre une demande complète dès le premier envoi.
- 2
La mairie gagne un temps précieux
Les demandes arrivent organisées, avec des fichiers conformes et toutes les informations nécessaires.
- 3
Chaque dossier est suivi facilement
Tous les échanges sont regroupés au même endroit, avec un historique clair et partagé.
- 4
La communication est diffusée partout
Après validation, les informations sont publiées sur les supports de la commune en quelques clics.
Toutes les fonctionnalités dont votre mairie a besoin pour gérer sa communication associative.
Dépôt guidé
Un formulaire intelligent qui accompagne les associations. Toutes les informations et pièces sont fournies dès le premier dépôt.
Centre de pilotage
Visualisez toute votre communication en un coup d'œil. Demandes en attente, validations, publications et priorités sont réunies sur un tableau de bord unique.
Planificateur
Organisez votre communication sans effort. Calendrier, Kanban et agenda facilitent la planification sur tous vos supports.
Vérification automatique
Plus aucun dossier incomplet. Le système contrôle automatiquement les informations et les fichiers avant leur transmission.
Conversation intégrée
Tous les échanges restent liés au dossier. Commentaires, demandes de modification et validations sont centralisés au même endroit.
Notifications intelligentes
Chaque acteur est informé au bon moment. Associations et agents reçoivent automatiquement les notifications importantes.
Gestion documentaire
Tous vos documents restent organisés. Affiches, photos, billetterie, fichiers et versions sont accessibles en quelques clics.
Administration
Une plateforme qui s'adapte à votre collectivité. Gérez les utilisateurs, les catégories, les supports de diffusion et les paramètres en toute simplicité.
Une plateforme unique,
des bénéfices pour tous.
Pour les communes
Vous gagnez du temps.
- Centralisez toutes les demandes
- Réduisez les relances
- Organisez votre communication
- Diffusez plus rapidement
Pour les associations
Vous gagnez en simplicité.
- Déposez une demande en quelques minutes
- Suivez son avancement
- Recevez les notifications
- Échangez directement avec la mairie
Un écosystème numérique pensé pour les collectivités.
Civelia Formation
Développez les compétences de vos équipes.
Formations dédiées aux élus et aux agents sur le numérique, les agents IA et la communication.
Civelia Cérémonies
Préparez des cérémonies sereinement.
Discours, déroulés et organisation des mariages, baptêmes civils et cérémonies officielles.
Civelia Réservations
Simplifiez la gestion de vos équipements.
Réservations des salles, équipements municipaux et ressources communales.
Civelia Académie
Accédez à une bibliothèque d'expertise territoriale.
Guides pratiques, modèles, formations et ressources conçus pour les collectivités.
Toutes les solutions Civelia reposent sur une même ambition : simplifier le quotidien des collectivités grâce à des outils modernes, intuitifs et conçus à partir des réalités du terrain. Elles convergeront progressivement vers un portail unique offrant une expérience fluide, cohérente et sécurisée.
Vos questions, nos réponses.
La communication associative
mérite mieux qu'une boîte mail
Découvrez, en quelques minutes, comment Civelia Diffusion simplifie la gestion des demandes associatives et fait gagner du temps à votre collectivité.